首页 >总结报告 > 汇报材料 > 公务员公文写作技巧:汇报材料怎么写

公务员公文写作技巧:汇报材料怎么写

时间:
下面是小编精心整理的公务员公文写作技巧:汇报材料怎么写,仅供参考,大家一起来看看吧。

  下面学习啦考试网为大家结合申论热点:公文写作进行分析点拨,希望可以帮助大家更好地备考国家公务员考试。

  首先了解下汇报材料的定义。一般来说,汇报材料是指一个地区、一个部门、一个单位的负责人在一些比较正规的场合向上级领导或机关进行工作汇报时所用的文稿。工作汇报的好坏,直接反映出汇报人的思想水平和工作能力,关系到能否赢得上级领导或机关对有关工作的认可和支持。那么汇报材料到底怎样写?应注意和把握哪些问题?

  一、围绕主旨要求,做到有的放矢

  上级领导到所属单位调研或检查指导工作,一般会事前打招呼,会提出要听取某项工作或全面工作情况汇报,有时还会提出具体要求。这就在一定程度上决定了汇报材料“写什么、怎么写”的问题。明确了这一点,就能有的放矢,少走或不走弯路。

  要围绕上级领导听汇报的意图、要求来写。上级领导听取下级工作汇报,总有一定的目的性,对于听什么情况、听多长时间、采取什么形式、在多大范围汇报等都有明确要求。因此,撰写汇报材料必须紧紧围绕上级领导听汇报的意图和要求来准备。

  要围绕上级领导的关注点来写。如果上级领导或机关对听取工作汇报没有具体要求,是不是就无法准备汇报材料呢?当然不是。一个有效的做法,就是紧紧抓住上级领导的关注点来起草汇报材料。这就要求在起草汇报材料前,认真研究和了解听汇报的领导人以往和近期最关注什么、当前在抓什么、强调最多的是什么,进而把握其关注点,搞清“最想听什么”这个基本问题,并以此准备材料。

  二、突出工作重点,切忌面面俱到

  突出工作重点,就是坚持重点论。重点论告诉我们,在认识复杂事物的发展过程中,要着重把握它的主要矛盾;在认识某个矛盾时,要着重把握矛盾的主要方面。起草汇报材料,也必须抓主要矛盾,突出工作重点。突不出重点,一则浪费领导时间,二则让领导在短时间内难以把握其核心所在。

  那么,在起草汇报材料过程中,如何突出重点呢?首先要明确什么是重点。一般来说,凡是能反映事物本质具有普遍指导意义的重要问题、主要任务、关键环节、工作做法、经验教训、办法措施等都是重点。

  三、展现特色亮点,避免平淡乏味

  什么是特色?特色就是个性,就是“人无我有,人有我优,人优我精”的优势。亮点就是工作闪光点,就是突出的成绩。听汇报的领导总是喜欢听有内容、有特色、闪亮点的工作汇报,不喜欢听毫无特点、平淡乏味、“一般化”的汇报。

  那么,怎样才能抓住特色亮点呢?

  一是要把最鲜亮、最感人的内容放到最前边,放到最显眼的位置上,越是有特色、闪亮点的工作越要浓墨重彩,集中反映,使之成为整个材料的重头戏,而对于一般化的、共性的东西则要尽量少汇报,或一笔带过,点到为止。

  二是要把闪现亮点、最有特色的做法、制度、措施等说清说透,把最得意、最主要的工作成绩尽量展现出来,把最具个性、最鲜活的经验体会充分挖掘出来,给人以深刻的启迪。

  三是要把那些有话可说、有思想可挖、有经验可总结的内容,作为出彩的地方努力把它写实、写好、写到位。

  四、认真提炼概括,写出思想深度

  起草汇报材料不但是一个搜集资料、积累资料的过程,而且是一个研究工作、总结经验、升华理论的过程。汇报材料的思想性,体现在材料、事例、情况和阐述的道理之中。汇报工作是要适当发议论的。“发议论”就是要通过对一系列材料的解释、分析、综合、提炼,更清晰、更系统、全面地说明情况,从而让上级领导了解事情的真相和来龙去脉,并从事实背后找出本质问题,上升到理论高度,得出规律性的结论。

  那么,怎样在汇报材料中体现出思想性呢?主要应把握三点:一是要善于理性分析。二是要善于深入挖掘。三是要善于综合概括。

  五、讲究结构层次,注意语言得体

  汇报材料一般包括工作开展情况、做法成效、经验启示、存在的问题与不足、今后打算等内容。在结构上首先脉络要十分清晰,其次是线条要单一,再次层次不要过多。

  汇报材料主要是说给人听的,这就要求汇报语言要实在、简明,要客观、翔实,有血有肉,有鲜活的东西,不能老是干巴巴的,就几个观点、几根筋,该用事例、数字说话时就要用事例、数字说话,该量化的就要量化。需要虚化时也得“虚”,该归纳的就要归纳,该概括的就要概括。

  六、首尾相应,请领导指出错误和纰漏

  提示一点:在整个汇报过程中需备录音设备,便于事后整理领导指示精神等。

公务员公文写作技巧:汇报材料怎么写相关文章:

统战工作情况汇报材料精选6篇

村级巡查汇报材料(锦集4篇)

2022年乡镇政法工作汇报材料【5篇】

幼儿园亮点工作汇报材料2022年【汇编四篇】

全员核酸检测工作汇报材料锦集四篇

优质服务基层行汇报材料范文(精选五篇)

公务员公文写作技巧:汇报材料怎么写

推荐度:
点击下载文档文档为doc格式

精选图文

  • 统战工作情况汇报材料精选6篇
    统战工作情况汇报材料精选6篇

    汇报,汉语词语,[释义](动)综合材料向上级报告,也指综合材料向群众汇报。汇报是向上级机关报告工作、反映情况、提出意见或者建议,答复上级机关的询问时使用的公文。以下是小编整理的统战工作情况汇报材料精选6篇,仅供参考,希望能够帮助到大家。

  • 村级巡查汇报材料(锦集4篇)
    村级巡查汇报材料(锦集4篇)

    汇报是向上级机关报告工作、反映情况、提出意见或者建议,答复上级机关的询问时使用的公文。以下是小编整理的村级巡查汇报材料(锦集4篇),仅供参考,希望能够帮助到大家。

  • 2022年乡镇政法工作汇报材料【5篇】
    2022年乡镇政法工作汇报材料【5篇】

    工作汇报是工作人员向上级汇报工作的书面材料。是应用写作研究的文体之一。以下是小编整理的2022年乡镇政法工作汇报材料【5篇】,仅供参考,大家一起来看看吧。

  • 幼儿园亮点工作汇报材料2022年【汇编四篇】
    幼儿园亮点工作汇报材料2022年【汇编四篇】

    幼儿园(英文 德文:kindergarten),原称勘儿园,是几百年前从普鲁士引进的体制。旧称蒙养园、幼稚园。根据《幼儿园工作规程》规定,幼儿园是对3岁以上学龄前幼儿实施保育和教育的机构。幼儿园适龄幼儿一般为3岁至6岁。以下是小编整理的幼儿园亮点工作汇报材料2022年【汇编四篇】,仅供参考,大家一起