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公司财务规章制度精选七篇

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合理化建议制度是管理的民主化制度,是一种较为成熟和规范化的企业内部沟通制度。主要作用是鼓励在职职工直接参与管理。因此,必须建立一整套信息管理制度。以下是小编为大家收集的公司财务规章制度精选七篇,仅供参考,欢迎大家阅读。

第一篇: 公司财务规章制度

物业公司财务规章制度

一、前言

物业公司是以物业的管理和服务为主营业务的企业组织,其重要性不言而喻。财务规章制度是指为了规范物业公司内部所有财务活动和经营行为而制定的管理制度,对于保证物业公司的财务安全和良好运营具有至关重要的意义。本文旨在对物业公司的财务规章制度进行探讨,以期促进物业公司财务管理的规范化和有效性。

二、制定背景

物业公司是一家具有管理和服务性质的企业组织,其经营领域广泛且较为复杂,包括物业租赁、维修、保洁、安保、收费等多个方面。这使得物业公司的财务管理变得尤为重要,需要建立制度,规范财务管理行为,保障公司的正常运营和稳健发展。

三、主要内容

1、财务制度管理人员应明确其职责及权限,决策时应避免个人行为对公司利益的影响。财务制度管理人员涉及的决策应参考公司的战略、长期规划及财务状况,尽量减少个人利益对公司利益的影响。

2、公司财务收支和出纳制度应该完整、严格执行,并做到相应的记录和登记,以确保财务收支的真实、准确和透明。公司应定期对其账目进行审核、核对和检查,同时完善财务报表,及时反映公司财务状况,促进决策的科学化。

3、提高公司财务材料的保密工作。制定保密管理制度,增强工作人员对核心财务信息的保密意识。对公司财务资料的保密要求应当比企业其他资料更加严格,以充分避免未经授权的泄密事件,保障公司财务安全。

4、明确财务监督制度。完善公司财务管理体制,实行严格的内部监督和审计制度,明确外部审核、监督和评价机制,以加强公司财务监控和控制,防范和化解公司经营中出现的财务风险。

四、实施方案

制定财务规章制度应该遵循以下原则:

1、根据公司业务特点,结合实际制定制度。

2、聘请财务专业人员,制定与公司财务状况相匹配的制度。

3、结合现代信息技术的应用,提高公司财务数字化管理水平。

4、制度必须得到全体工作人员的认同和遵守。

五、总结

一家优秀的物业公司必须依靠完善的财务管理制度,才能更好的保证其财务状况的稳定和健康。同时,这些规章制度的实施,能够更好地规范公司内部的经营行为,保障员工的合法权益,增强公司的信誉度,促进企业的长期健康发展。因此,物业公司应该不断完善自身的财务规章制度,以更好的维护公司和员工的利益。

第二篇: 公司财务规章制度

物业公司财务规章制度

一、前言

随着现代社会经济的发展,物业管理越来越复杂多样化,物业公司在实际操作中面临着诸多的财务管理问题,缺乏科学合理的规章制度会直接影响到物业管理公司的经营,引发重大经济纠纷,增加物业公司的风险。因此,建立完善的物业公司财务规章制度至关重要。本文旨在为物业公司制定科学完整的财务规章制度提供思路和建议。

二、制度内容

1. 组织架构

物业公司应设定财务管理部门和会计管理人员岗位职责,制定履行财务职责的文件、信息交换及审核程序;由此形成的组织架构图,分工明确,权责、审核、监督等环节详细清晰,避免职责不明、操作不当导致的经济损失。

2. 资金管理

物业公司应设立专款专用,定期进行对账核查,禁止挪用、滞留、私取、私存等行为。对于长时间闲置的资金,应采取多种方式进行理财,确保资金的流动性和安全性。

3. 收支管理

物业公司的财务管理应按照“收支两条线、合理稳定”的原则,确保收支平衡,防止收支失衡导致商业信誉下降、争议上升以及物业公司的资产减少。同时,应建立收支台账,收据和支出凭证要求齐全,避免违纪操作。

4. 税务管理

物业公司应积极配合税务机关开展税收工作,按照税务规定及时缴纳税款,认真履行纳税人义务。同时,还应针对物业行业的特点和政策,避免出现税务问题,以免影响公司的运营。

5. 审核流程

公司财务应有合理的审核流程,包括各级审核、签字、审批等程序。确保每笔财务处理过程的公开、透明和可追溯,避免因审核流程不当导致财务问题。

6. 财务报表

物业公司财务报表是经营管理的重要指标,应按照财务报表制度的要求,及时准确上报,确保财务数据的准确可靠,为公司的决策提供有效依据。

7. 合规管理

物业公司应按照国家法律、法规和会计制度的相关要求,对公司财务建立合规制度。对公司员工也要进行相关法律法规、会计制度方面的培训,提高公司员工的法律意识和法制意识,确保公司运营的合法和合规。

三、制度落实

制定完善的物业公司财务规章制度后,就需要通过制度的落实来确保制度的有效性。物业公司应加强制度宣传、培训和监督,让公司员工深入了解制度,并能够自觉遵守制度。同时,物业公司领导应有关监督措施,定期开展内部审计,发现财务隐患及时进行整改和报告,确保规章执行的有效性。

四、总结

物业公司财务规章制度的制定不只是从财务角度出发,还涉及到公司的整体管理,对于物业管理公司的发展壮大是非常必要的。一份完善的财务规章制度可以为物业公司提供合理、透明的财务管理技术,合规的运营管理和保障物业管理公司的发展。(注:本文仅供参考,不能作为实际操作指南)

第三篇: 公司财务规章制度

第一章 资金审批制度

1、总则

(1)所有款项的支付,须经公司主管领导批准如果主管领导不在公司,应以电话或传真的方式与其联系,确认是否批准款项的支付,事后请其在支出单上补签意见;

(2)财务专用章、公司法人章及支票必须分开保管,公司法人章由办公室主任负责保管,财务专用章和支票由出纳负责保管.办公室主任或出纳不在单位期间,印章应由法定代表人指定的专人保管印章代管须办理交接手续,代管人员必须对印章的使用情况进行登记;

(3)财务部原则上不得将已加盖财务专用章及公司法人章的支票预留在公司,如因工作需要,需先填好限额,并经公司主管领导批准;

(4)开具的支票须写明经批准同意的收款人全称,收取的发票须与收款相符.如收款人因特殊情况需要公司予以配合支付给第三者,必须有收款人的书面通知并经公司主管领导批准;

(5)往来款项的冲转(指非正常经营业务),须公司主管领导批准;

(6)非正常经营业务调出资金须经过公司主管领导批准;

(7)用以支付各种款项的原始凭证必须保存原件,复印件不得作为原始凭证如遇特殊情况须经公司主管领导批准

2、施工工程用款审批制度

施工工程用款由公司主管领导批准支付。

3、行政费用支出管理制度

(1)公司管理人员的费用报销,须经公司主管领导批准后财务方可报支;

(2)涉及应酬等非正常费用,须公司主管领导批准

4、公司差旅费开支制度

(1)公司员工到本市范围以外地区执行公务可享受差旅费补贴;

(2)公司职员出差根据需要,由部门经理决定选用交通工具;

(3)公司职员出差期间,住宿费用及补贴按以下规定执行:

① 房租标准:

A、部门经理以上职员,房租标准为120元/日;

B、一般职员,房租标准为100元/日。

② 伙食补贴,市内交通补贴标准

伙食补贴每人20元/日;市内交通费每人6元/日。

(4)实际报销金额超出公司的补贴标准,需由部门经理或带队经理说明原因,报经公司主管领导审批后支付。

5、车辆维修费及汽油费管理制度

(1)公司车辆维修保养由办公室统一管理,应指定维修点,维修费用一般采取银行转帐的方式结算;

(2)车辆的易损备品备件由办公室统一安排采购,以支票支付。需用时应办理领用手续,并由办公室建帐予以核销使用;

(3)公司汽油票由办公室统一保管并设帐登记使用。

6、办公费用,会议费用及其他费用管理制度

(1)公司办公用具由办公室统一采购、管理;

(2)办公室设立帐册登记公司办公用品的采购,使用情况;

(3)办公室财产台帐为财务部附设帐册;

(4)办公室应对各部门领用的办公用品情况进行造册,登记,定期通报;

(5)公司各部门因工作需要,需邀请有关单位人员召开会议的,应由部门经理提出建议,报总经理批准,其会务工作由办公室统一安排;

(6)有关工资、奖金、福利费等各项津贴的发放标准由公司人事劳资管理部门制定,经总经理批准后报财务部备案。

7、行政费用报销制度

(1)公司行政费用现金支出范围为:向职工支付工资,奖金,津贴,差旅费,向个人支付的其他款项及不够支票起点100元的零星开支;

(2)公司职员报销行政费用应填写报销单,由经办人员填写,公司主管领导签字认可后报送财务部按照本制度有关规定进行审核,并按本章第1条的规定进行审批支付;

(3)应酬,礼品费用支出实行一票一单,事前申报制,批准后方可实施;

(4)凡未具备报销条件(如没有对方单位的收款凭证),需领用支票或现金者必须填写借款单。借款单留财务存底,待借款还回时财务开冲帐收据给经办人;

(5)支票领用单,借款单必须由经办人填写,公司主管领导签字,财务审核后,由财务部直接支付;

(6)银行支票如发生丢失,有关责任人应及时向财务部和开户银行报告.如系空白支票所造成的损失,丢失人员负有赔偿责任;

(7)其他有关费用及成本支出的程序以公司规定为准。

##结束

第四篇: 公司财务规章制度

物业公司是一个专业化管理和维护物业服务的企业,财务制度的完善和规范对于企业的长远发展和经营稳定至关重要。本文从物业公司的财务规章制度的重要性、制定的原则和程序、内容和执行等方面进行探讨,以期为物业公司的财务管理提供有益的参考。

一、物业公司的财务规章制度的重要性

物业公司的财务规章制度是企业内部管理的重要组成部分。建立健全的财务规章制度,对于公司的财务管理和经营活动有着至关重要的影响。

首先,完善的财务规章制度可以规范公司的财务管理行为,提高公司的财务管理水平。财务规章制度是企业内部规范财务管理行为的准则,能够规范管理层以及员工的财务管理行为,制定合理的财务决策,提高公司的经营效益。

其次,财务规章制度的建立可以有效防范企业内部的财务风险。对于企业而言,财务风险是一种非常高发的风险,一旦出现财务问题,可能会引起企业经营的严重后果。而建立健全的财务规章制度可以有效预防和控制企业内部的财务风险,保障企业的财务安全。

最后,财务规章制度的完善可以增强公司的经营透明度和信誉度。随着市场竞争的加剧和消费者购买行为的转变,企业的经营透明度和信誉度越来越成为消费者选择物业公司服务的重要因素之一。建立健全的财务规章制度,可以增强公司的经营透明度和信誉度,吸引更多的消费者选择该公司的服务。

二、物业公司财务规章制度的制定原则和程序

制定物业公司的财务规章制度应该遵循以下原则:

1. 合法合规原则:制定的规章制度必须符合国家相关法律法规,不得违反有关法律和规定;

2. 简洁明确原则:规章制度应该简洁明了,便于理解和执行,避免产生歧义;

3. 透明公开原则:规章制度的制定过程应该透明公开,员工及集体应该对制度建设和修改有参与权。

制定财务规章制度的程序如下:

1. 财务管理部负责制定初版规章制度,准备相应的制度草案;

2. 草案应该提供给有关部门和员工参考、讨论和反馈,以便于尽可能的使规章制度更完善;

3. 草案通过内部审查以后,进行公示,以便于员工及集体进行审查和提出意见;

4. 如果存在异议可以再次修订并重新公开;

5. 最终的版面通过内部签字以及知晓确认后,制定为正式规章制度。

三、物业公司财务规章制度的内容

物业公司财务规章制度的内容因企业经营范围、规模和管理要求等不同而有所区别,但是一般包括以下内容:

1. 会计核算制度:包括会计政策、会计科目设置、会计师处理、会计凭证管理等;

2. 会计档案制度:包括业务档案规范和会计档案管理;

3. 费用支出制度:包括费用审批流程、费用报销、费用核算和费用归集等;(DM566.cOM 66职场网)

4. 财务报表制度:包括财务报表编制标准、财务报表编制方法、财务报表审查程序等;

5. 财务管理制度:包括经济合同规范、资金计划编制、资金监管等;

6. 税务管理制度:包括税务处理标准和纳税申报等。

四、物业公司财务规章制度执行

财务规章制度的执行是保证企业财务管理和资金管理顺利运作的关键环节。因此,应该加大对规章制度的宣传,员工应该了解并且掌握各类规章制度,保证执行标准和结果处于合理。

同时,制定一些奖励制度以及奖惩制度,规范员工财务行为,从而确保规章制度的执行力度。如拟制奖金奖励计划,使员工能够热情投入到物业公司发展的事业中,在宣传知识的过程中,激励员工共同发展和致富。对于不遵守规章制度的员工,结合实际情况,根据财务制度进行奖励或处罚,以规范内部管理行为。

综上所述,物业公司的财务规章制度是企业内部管理的重要组成部分,对于维护企业内部管理秩序、改进经营管理、推进财务管理和风险控制等多方面发挥重要作用。只有加强财务管理、健全财务规章制度,才能够让企业持续健康地发展。

第五篇: 公司财务规章制度

物业公司财务规章制度

一、总则

为规范物业公司的财务管理,保障公司和业主的权益,制定本《物业公司财务规章制度》(以下简称“规章制度”)。本制度适用于物业公司的所有财务管理活动。

二、财务收支管理

1. 资金管理

(1)物业公司必须开立独立帐户,将公司和业主的资金分开管理。

(2)物业公司的资金应按照有关规定存入银行,不得私自挪用公司和业主的资金。

(3)物业公司应当对集资、收支资金进行记录,严格遵守会计准则进行会计记账,做到数据真实、准确,及时归档。

2. 支出管理

(1)物业公司对于各种费用支出应在财务报表中明细记录,进行审批管理。

(2)物业公司采购货物或服务时,应严格按法律法规和公司审批程序进行操作,不能与供应商有私下协定,以保证公司的合法权益。

3. 发票管理

(1)公司的外部和内部收支费用必须开具发票,严禁存在盖公章或者签名代替发票的现象。

(2)发票应当按照发票制度规定逐张登记备案,实行发票开具、领购制度。

三、财务汇报

1. 财务报表

(1)按照有关规定,物业公司应当编制和报送财务报表,以提供给有关监管机构和业主。

(2)财务报表包括:资产负债表、利润表、现金流量表、业主款项账目、银行对账单等。

2. 财务审计

(1)物业公司应在规定的时间内进行年度财务审计,组织外部专业机构对公司的财务进行审计。

(2)财务审计结果应及时向公司领导和业主委员会发布,保证业主对公司财务收支情况了解透彻。

四、违规行为处理

(1)未经公司领导批准,私自挪用公司和业主的资金的行为,将受到严肃处理。

(2)未按规定记录财务收支和开具发票,影响公司工作和业主权益的,将追究责任。

(3)未能及时报送财务报表或无合理解释的财务报表,将受到严厉批评和处罚。

五、附则

本规章制度自颁布之日起生效。前规程与本规章相抵触的,以本规章为准。物业公司应当以落实制度,加强财务管理,保障公司和业主的利益。

第六篇: 公司财务规章制度

本制度所指货币资金,指公司所有的库存现金、银行存款、支票。

一、现金管理制度

第一条 现金使用规定:

1、必须凭公司规定的符合手续的合法凭证收支现金,禁止白条抵库;对违反规定、字迹不清的单据,出纳有权拒绝支付;

2、出纳支付现金后,收款人必须在相关单据上签字确认;

3、出纳收到的每一笔现金,无论金额大小,都必须开具现金收据;

现金收据中必须注明以下要素:缴款人或单位、缴款日期、金额(大小写必须一致)、缴款内容、缴款人签名、出纳签名等;

4、不准私事借支公款;

5、妥善保管保险柜钥匙、密码,确保资金安全。

第二条 现金核算与盘点:

1、出纳应当逐笔记摘“现金日记账”。

2、每日业务终了,应及时结算现金余额,并按面值分别清点数量,盘出实存现金,与现金账核对无误,做到日清月结;

3、现金日记账与现金总账应由现金出纳定期核对,至少每月一次,做到帐帐相符。

4、财务负责人有权不定期且至少每月一次对现金进行抽盘。对现金盘点发现的盘盈、盘亏应查明原因及时进行处理。如果经查明盘盈属于记账错误、丢失单据等,应及时更正错账或补办手续。原因不明则由过失人赔偿。

二、银行存款管理制度

1、经会计人员审核符合公司支付规定的原始凭证,作为银行存款支付依据。同时按原始凭证逐笔序时登记银行存款流水账。

2、业务终了当日,出纳人员应及时结出银行存款流水账余额,核对公司所有银行账户余额。若与银行存款流水账余额有差异,应立即核对查明原因,不允许将带有问题的余额转入第二天;

3、银行存款流水账、日记账与银行存款总账定期核对,每月一次,做到帐帐相符。

4、每月初,出纳人员应及时到银行索取银行对账单,编制银行存款余额调节表。银行存款余额调节表由主管人员负责核对。

5、除公司规定的基本账户和结算账户之外,不得另行开设账户。确属需要的,需报总经理核准;

6、公司银行账户不得出租、出借给外单位使用;

三、支票管理制度

公司支票分为现金支票和转帐支票两种。在使用支票时,应注意以下几点要求:

1、出纳签发支票,必须经主管同意,支票填写要素必须齐全;

2、不得签发空头支票、不得出租、出借支票或将支票转让给其他单位或个人使用;不得将支票交给其它单位代为签发;

3、公司收到转帐支票,经审核无误后及时填制进帐单,根据情况送缴开户银行或出票人开户行办理托收。资金未进帐,不得发货。

4、建立支票登记簿,填制人在支票登记簿上签字备查,支票使用后应及时清理,超过期限应及时核对和清查。

5、出纳应妥善保管未签发的支票及已签发的支票存根。

第七篇: 公司财务规章制度

物业公司财务规章制度

一、总则

本规章制度适用于物业公司(以下称“公司”)所有部门及相关人员。

二、会计制度

1.公司应按照《财务会计制度》的规定建立会计制度,并不断完善、调整和管理。

2.公司应严格执行国家层面的会计政策和标准,建立健全财务、会计纪律,保证财务信息的真实性和准确性。

3.公司应将会计核算和财务管理分开,确保会计核算的真实性和直观性,并做到会计信息与实际业务完全一致。

4.公司应建立健全财务档案,保管会计凭证和账册、会计报表等相关文件。

三、财务操作

1.公司应建立健全财务操作流程,规范各项财务操作流程,确保资金安全和有效使用。

2.公司应实行严格的凭证管理制度和现金管理制度,并对各项收入及支出进行科学的概算和预算。

3.公司应规范资金往来管理,对收支款项及时入账,及时核对账目。

4.公司应实施完善的内部控制制度,确保资金使用的规范、合理和安全。

四、审计监督

1.公司应遵守税法和其他金融法规,按期申报税金,养成自觉遵守税法的习惯,并保持与税务机关的良好合作关系。

2.公司应及时完成经过认证的会计报表及税务申报工作,并依法接受有关部门的审计和监督。

3.公司应建立健全财务管理检查与审计制度,并开展内部审计和风险控制评估工作。在此基础上,对以上规章制度进行不定期的跟踪审计,确保规章制度的有效实施。

五、违纪处理

1.若公司管理人员存在会计账目造假、骗取补贴、违规发放津贴或奖金等行为,视情节轻重作出相应处理:轻则扣除奖金、罚款、撤职处理;重则依法追究其刑事责任。

2.对于财务违纪行为,视情节轻重作出相应处理:轻则扣除工资、罚款、停职检查;重则依法追究其刑事责任。

六、附则

本规章制度自公布之日起执行,本规章制度的解释权属于公司。若对本规章制度有任何疑问,公司财务部门将予以解答。同时,公司欢迎所有社会各界及员工提出建议,以不断提高公司的财务管理水平和服务质量。

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